大学生云报10月28日讯（通讯员 周舟 李雯可 王晨宇）为提升运动会筹备及赛事期间的工作效率、明确各岗位职责，10月26日晚，湖南师范大学马克思主义学院学生会文化体育部于张公岭校区教学楼311教室召开第三次部门例会。此次会议由文化体育部志愿者负责人马瑜鲜主持，文化体育部全体成员参加。

马瑜鲜主持会议

与会志愿者聆听

会议伊始，马瑜鲜结合校运会工作文件，围绕赛事岗位分工与协作进行了整体部署。她在会议中强调，志愿者需提前熟悉赛事流程，做好运动员的组织管理与服务保障，加强各小组之间的信息沟通，确保各项工作顺畅衔接、形成闭环。马瑜鲜着重指出，志愿者应在比赛检录前提前六十分钟与相应运动员取得联系，确保选手准时到位；如发生运动员身体不适或项目时间临时调整等情况，须第一时间向上汇报并协助处理。会议过程中，与会志愿者多次记录要点，并就实际执行过程中可能出现的问题展开交流与讨论，进一步明确了各自职责，也对整体工作安排有了更清晰的认识。

至此，2025年湖南师大马院学生会文化体育部第三次部门例会结束。此次例会的召开，为校运会各项工作的有序开展明确了方向，保障赛事组织、后勤保障等工作的落实。

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