大学生云报8月18日讯（通讯员 黄煜壕）为提升梅州市平远县八尺镇樟田村村委工作人员的办公效率，助力乡村治理与服务升级，广邮智行突击队于暑期“三下乡”社会实践活动期间为樟田村村委带来了一场实用的 AI 办公科普培训。本次培训聚焦 AI 在办公场景中的具体应用，内容丰富、实操性强，旨在让村委工作人员熟练掌握 AI 工具，更好地服务村民。

图为队员与村干部合照。黄煜壕 供图

多样化 AI 办公技能科普，精准对接村委工作需求AI 撰写汇报：让报告撰写更高效精准

培训中，重点讲解了 AI 撰写汇报的技巧，传授了包含 “给 AI 设定身份、明确任务、描述期望效果、说明问题困难、描述已做事情、指定输出格式” 等要素的提示词撰写公式，并结合村委工作实际举例说明。

经过培训，村委工作人员能够运用豆包 AI 生成符合要求的各类工作汇报。面对老年人服务、党建工作等汇报任务时，不再因内容繁杂、思路不清而困扰，可借助 AI 清晰呈现工作情况、需求与规划，大幅提升了报告撰写的效率和质量，为村务决策提供了更有力的文字支撑。

图为村干部学习AI撰写汇报成果。黄煜壕 供图

AI 辅助生成海报：让宣传制作更轻松

培训介绍了即梦 AI 等国内免费 AI 生图工具，并详细演示了使用即梦 AI 生成海报的步骤：下载软件后，打开并找到 “图片生成” 对话框，输入具体需求即可。针对樟田村的实际需求，还举例生成百香果宣传海报（强调 “广东樟田百香果翡翠皮，黄金蜜”）和乡村振兴海报（呈现农村实景，主标题 “乡村振兴” 用毛笔字，副标题 “扎根农村，发展农村”）。

培训后，村委工作人员无需专业设计知识，就能独立使用 AI 工具制作宣传海报。无论是村内农产品推广、乡村振兴政策宣传，还是文化活动通知，都能快速生成贴合主题的海报，有效提升了宣传效果，助力乡村特色产业推广和乡村形象塑造。

图为村干部AI生成宣传海报。黄煜壕 供图

AI 一键生成 PPT：让演示文稿制作更便捷

此次培训讲解了 AI 生成 PPT 的多种方式，包括根据标题、文章、大纲、思维导图等生成，并介绍了 Kimi、AI PPT、WPS AI 等多款工具。以 AI PPT 为例，演示了生成步骤：下载软件后，输入内容需求（如年度党建工作总结），修改或确认大纲，选择合适模板，即可生成符合要求的 PPT。

通过培训，村委工作人员制作 PPT 的效率显著提高。以往需要耗费大量时间设计排版的党建工作总结、村务工作汇报等 PPT，如今借助 AI 工具能快速完成，且结构清晰、内容详实。

图为村干部学习AI制作PPT成果。黄煜壕 供图

AI 辅助 excel 表格梳理：让数据处理更高效

培训涵盖了 AI 辅助 excel 表格梳理的内容，讲解了豆包 APP 在表格处理中的应用，包括根据需求生成表格、进行表格分析、合并、数据清理及文字转表格等功能。工作人员只需下载软件并上传表格，即可借助 AI 完成产品销售情况表等数据整理工作。

无论是村民信息统计、村内资源数据整理，还是农产品销售数据汇总分析，村委工作人员在日后都能通过 AI 快速完成，减少了人工处理的繁琐与误差，让数据更好地服务于村务管理和决策。

图为突击队队员指导村干部用AI辅助excel表格梳理。黄煜壕 供图

此次 AI 办公科普培训为樟田村村委工作人员带来了实用的办公应用技能，有效提升了他们运用 AI 工具处理日常工作的能力。从汇报撰写、海报制作到 PPT 生成、表格梳理，AI 工具的应用让村委工作更高效、更精准。

展望未来，相信村委工作人员在AI技术的赋能下，樟田村的村务管理、村民服务、产业推广等工作将迈上新台阶。樟田村也能更好地应对发展中的挑战，不断提升乡村治理水平，为村民创造更美好的生活，推动乡村实现全面振兴。

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审定：黄煜壕    责编：赵旭 + 投诉举报