在三下乡养老院志愿服务活动筹备阶段，为了更好地了解养老院的需求，湖北汽车工业学院凌云-爱之舟志愿服务队提前与养老院负责人取得了联系，并通过电话沟通和实地走访的方式，深入了解了养老院的基本情况，包括老人的数量、年龄分布、健康状况、兴趣爱好等。同时，还询问了养老院目前存在的困难和需求，以便团队在志愿服务中能够有针对性地提供帮助。

图为团队负责人与养老院负责人了解该养老院基本情况

为了将走访所获信息及时传达给全体队员，特召开集体会议，本次会议通过团队负责人分享走访情况，全体队员共同讨论和决策，成员们对养老院的实际情况有了更清晰的认识。在前期初步分工的基础上，本次会议对各成员的具体职责进行了更细致的讨论和明确，并对志愿服务活动计划进行了针对性的调整和完善。

图为团队负责人向队员分享走访情况

此次会议为养老院志愿服务筑牢根基，全体队员明确了各自的任务和责任，将以更加饱满的热情和专业的态度投入到养老院志愿服务活动中，全力确保活动顺利推进，为老人送去更多温暖，为社会公益添彩。

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